Nakaz zapłaty – czym jest i jak działa?

Nakaz zapłaty to jedno z najczęściej stosowanych narzędzi prawnych, służących do szybkiego dochodzenia roszczeń finansowych. Jest to instrument, który ma na celu uproszczenie i przyspieszenie postępowania sądowego w sprawach, w których nie ma wątpliwości co do zasadności roszczenia. Dzięki niemu wierzyciel może uzyskać sądowe potwierdzenie swojego roszczenia bez konieczności przeprowadzania pełnego procesu sądowego.

Podstawa prawna nakazu zapłaty

Nakaz zapłaty wydawany jest przez sądy cywilne na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego (KPC). W Polsce funkcjonuje kilka rodzajów postępowań, w ramach których sąd może wydać taki nakaz. Należą do nich postępowanie upominawcze, nakazowe oraz elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU).

W przypadku postępowania upominawczego, nakaz zapłaty może być wydany na podstawie pozwu, jeśli okoliczności sprawy nie budzą wątpliwości co do istnienia roszczenia. Nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym może zostać wydany, gdy wierzyciel przedstawi dokumenty potwierdzające jego roszczenie (np. weksel, czek, podpisana faktura). Z kolei elektroniczne postępowanie upominawcze, jak sama nazwa wskazuje, to procedura, która odbywa się w pełni zdalnie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Jak wygląda procedura uzyskania nakazu zapłaty?

1. Złożenie pozwu

Aby uzyskać nakaz zapłaty, wierzyciel musi złożyć pozew do sądu. W przypadku EPU pozew składany jest wyłącznie drogą elektroniczną, natomiast w pozostałych rodzajach postępowań – tradycyjnie. W pozwie wierzyciel musi precyzyjnie wskazać wysokość roszczenia oraz podstawę jego dochodzenia. Powinien także załączyć dokumenty potwierdzające istnienie długu.

2. Wydanie nakazu  

Sąd, po przeanalizowaniu pozwu i załączonych dokumentów, może wydać nakaz zapłaty bez przeprowadzania rozprawy. W nakazie zapłaty sąd zobowiązuje dłużnika do uregulowania należności w określonym terminie, zwykle w ciągu 14 dni od dnia doręczenia nakazu. Jeśli dłużnik nie zgadza się z wydanym nakazem, może wnieść sprzeciw.

3. Skutki wydania nakazu

Jeśli dłużnik nie złoży sprzeciwu lub zarzutów (w zależności od rodzaju postępowania) w terminie, nakaz zapłaty staje się prawomocny i ma moc wyroku sądowego. Oznacza to, że wierzyciel może skierować sprawę do komornika w celu egzekucji należności. W przypadku złożenia sprzeciwu, postępowanie wchodzi w fazę sporną i sąd rozpatruje sprawę w trybie zwykłym, przeprowadzając pełną rozprawę.

Zalety nakazu zapłaty

Nakaz zapłaty ma kilka istotnych zalet zarówno dla wierzycieli, jak i dla sądów. Przede wszystkim jest to szybki i stosunkowo tani sposób na uzyskanie tytułu wykonawczego, co pozwala uniknąć długotrwałych procesów sądowych. Wierzyciel nie musi stawiać się na rozprawach, co oszczędza czas i pieniądze. Ponadto, w przypadku postępowania elektronicznego, cała procedura jest jeszcze bardziej uproszczona i zautomatyzowana.

Dla sądów natomiast nakaz zapłaty jest sposobem na odciążenie, ponieważ sprawy, w których nie ma sporów, mogą być rozpatrywane bez potrzeby angażowania pełnego składu sędziowskiego oraz przeprowadzania rozpraw.

Wady i ryzyka związane z nakazem zapłaty

Mimo licznych zalet, nakaz zapłaty niesie ze sobą pewne ryzyka, zwłaszcza dla dłużnika. Przede wszystkim, nakaz zapłaty może zostać wydany bez jego wiedzy. Jeśli dłużnik nie zareaguje w terminie, nakaz zapłaty stanie się prawomocny, co może skutkować postępowaniem komorniczym. Dlatego tak ważne jest monitorowanie korespondencji sądowej oraz szybka reakcja w przypadku otrzymania nakazu.

Z drugiej strony, wierzyciel może napotkać trudności w przypadku złożenia przez dłużnika sprzeciwu, co wydłuży proces dochodzenia roszczeń. W takiej sytuacji konieczne będzie przeprowadzenie pełnego postępowania, co może znacząco opóźnić uzyskanie środków.

Podsumowanie

Nakaz zapłaty to skuteczne narzędzie prawne, które może znacznie przyspieszyć proces dochodzenia roszczeń finansowych. Jest to rozwiązanie korzystne zarówno dla wierzycieli, jak i dla sądów, które pozwala na szybkie i sprawne rozstrzyganie spraw o niespornym charakterze. Jednak zarówno wierzyciel, jak i dłużnik powinni zachować ostrożność i staranność w monitorowaniu postępowań, aby uniknąć potencjalnych problemów związanych z postępowaniem nakazowym.

Autorem wpisu jest adwokat Marek Jaroch.